Les fonctionnalités d’un logiciel de gestion des temps

Pour près de 97 % des chefs d’entreprise, une gestion RH optimisée joue un rôle essentiel dans les performances de leur société. En outre, pour environ 60 % des managers, la gestion des ressources humaines est une tâche fastidieuse et faisant perdre un temps précieux. Pour remédier au problème et se faciliter la tâche, nombre de professionnels optent pour une solution de gestion des temps.

Quelle est l’utilité d’un logiciel de gestion des temps ?

Hormis les fonctionnalités attachées à la gestion du planning ainsi qu’au suivi des activités, un logiciel de gestion RH repose sur trois objectifs principaux :

• Garantir de meilleurs gains de productivité RH : les processus de gestion des ressources humaines sont autant chronophages que lourds et coûteux. Un logiciel pointeuse horaire permet d’optimiser l’acquisition des informations et de dématérialiser la plupart des processus RH. Il simplifie aussi le traitement de la plaie ainsi que celui des données relatives au temps de travail.
• Veiller à la conformité réglementaire : La législation attachée au temps de travail est d’une grande complexité. Avec un logiciel approprié, les pratiques au sein de votre société sont normalisées. De plus, vous bénéficiez d’une traçabilité des données optimisée.
• Assurer la responsabilité des acteurs de l’entreprise : en autorisant l’accès des managers à diverses fonctions via un logiciel de gestion RH, ces derniers se responsabilisent et deviennent des acteurs majeurs de la gestion des temps.

Si vous envisagez d’acquérir une solution de gestion des temps et souhaitez connaître le prix de pointeuse entreprise, pensez à consulter le site www.dehosystems.fr.

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Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de gestion des ressources humaines ?

Opter pour une solution de gestion des temps vous permet de vous concentrer sur les missions RH prioritaires et de gérer pour le mieux le capital humain. Ce type de logiciel dispose de plusieurs fonctionnalités parmi lesquelles :

• une gestion facilitée des horaires ainsi que des calendriers de travail utilisés au sein de votre entreprise
• le calcul des temps de présence pour chacun des salariés selon différentes temporalités (jour, semaine, mois, etc)
• le calcul de l’ensemble des compteurs attachés à la présence du personnel : heures supplémentaires, travail le dimanche ou de nuit, etc
• l’enregistrement ainsi que le suivi des absences
• le self-service collaboratif ou portail RH dédié à la consultation des données individuelles
• un suivi analytique précis des heures
• l’obtention de tous les pointages sur badgeuse professionnelle, telle une badgeuse ADP, ou via un smartphone

Solution de gestion des temps : quels critères de choix retenir ?

Pour faire le bon choix en matière de logiciel de gestion RH, divers éléments doivent retenir votre attention. Assurez-vous d’abord d’opter pour un produit capable de prendre en considération l’ensemble des processus RH ainsi que vos modalités de gestion. Veillez également à tenir compte de la taille de votre entreprise. Par exemple, si vous dirigez une grande société ou un établissement public, il est nécessaire que votre solution de gestion dispose de fonctionnalités spécifiques. Préférez un logiciel capable de traiter des situations complexes telles que la planification automatique de plannings sous contrainte. Si vous êtes le patron d’une PME, privilégiez un outil flexible et polyvalent incluant la planification, la gestion des congés, le suivi des temps, etc.