Publié le : 17 mai 20215 mins de lecture
La gestion des congés payés est une tâche administrative assez fastidieuse. Pour éviter de toujours se casser la tête et de mieux gérer le planning de vos collaborateurs, oubliez les papiers et passez à l’utilisation des outils dématérialisés. Vous pouvez choisir un logiciel de gestion de congés prenant en compte le solde des congés. Une solution idéale permettant d’optimiser la gestion de la rémunération des congés et d’esquiver tout type de souci au moment de la paie. Ainsi, plusieurs outils sont disponibles pour effectuer ce travail et le choix devient complexe. C’est la raison pour laquelle, il faudrait intégrer quelques critères dans sa recherche.
Un logiciel de gestion de congés payés, c’est quoi au juste ?
Le congé constitue le moment où le salarié d’une entreprise a le droit ou doit s’absenter et cesser de travailler. Pour éviter les pépins de rémunération lors de la période de paie, il s’avère important de disposer d’un outil adapté pour la gestion des congés. En effet, il s’agit d’un logiciel de gestion dédiée pour faciliter et automatiser les procédures de planning de congés et d’absences d’un salarié. C’est un outil adéquat permettant d’assurer un meilleur suivi lors d’une validation de demande de congé. La disposition de ce type de logiciel au sein d’une société apporte des avantages. Il promet une grande autonomie pour son utilisateur, il confère un gain de temps énorme et permet l’obtention d’un résultat en quelques clics. Ce logiciel se caractérise par sa fonctionnalité impressionnante concernant le planning par collaborateur pour refuser ou valider une demande, le suivi des soldes de compteurs en temps réel et la gestion des congés payés proprement dite.
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Choisir son logiciel suivant son ergonomie
Le logiciel de gestion des absences aussi bien que des congés payés est donc indispensable pour toute entreprise. Une bonne gestion est essentielle pour la gestion de personnels également. Afin de détecter donc l’outil idéal pour réaliser cette tâche, il faut bien analyser l’ergonomie et le design du logiciel en ligne qui sont parfois négligés alors que ces éléments garantissent la bonne réalisation du travail. En d’autres termes, l’ergonomie du logiciel doit être simple et intuitive. L’employé doit être capable de connaître son nombre de congés pris et restants sur un compteur à jour, sans avoir à consulter le responsable RH. D’un autre côté, le logiciel de gestion des congés doit aussi permettre aux managers de savoir le taux de présences de ses salariés grâce à un tableau de bord montrant l’organisation des absences et des congés. Avec un logiciel intuitif, employés et managers peuvent faciliter la demande et la validation ou le refus d’un congé. De là, la gestion est optimisée.
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Considérer l’interopérabilité avec le logiciel et son coût global
Afin de posséder donc d’un logiciel de grande capacités, il faut prendre en compte l’interopérabilité avec le Système d’Information Ressources Humaines ou SIRH, notamment pour les structures plus importantes. Cela est essentiel vu qu’il est primordial que votre logiciel de gestion des congés payés assure une intégration parfaite dans votre environnement logiciel. Par conséquent, lorsque les données extraites de votre outil sont bien comprises par votre logiciel de gestion, l’édition des bulletins de salaire se fera plus facilement au moment de paiement. Enfin, sachez que le prix d’un logiciel de gestion des absences et des congés payés dépend généralement du nombre d’utilisateurs. Ainsi, avant de faire votre choix, analysez le coût total si la solution serait bénéfique pour votre entreprise ou non. Il faut se pencher également vers un outil qui possède un circuit de validation adapté et qui assure un suivi en temps réel. Et plus important, un outil qui respecte la législation en vigueur.
